Помощник руководителя (офис-менеджер)

Обязанности:

1. Управление календарем и встречами руководителя:
   - планирование рабочего дня: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний;
   - подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников;
   - организация телефонных переговоров.
2. Административная поддержка:
   - прием входящих звонков, писем, обращений;
   - прием документов на подпись руководителя;
   - организация приема посетителей;
   ​​​​​​​- ведения делопроизводства (деловая переписка, оформление служебных записок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
3. Поддержка командировок:
   - организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация встреч гостей.
   - оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.
4. Обеспечение безопасности информации:
   - хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, конфиденциальные сведения.

Требования:

• Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием.
• Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет.
• График работы: 5/2, с 08-00 до 17:00 часов, выходные: суббота, воскресенье.
• Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.

Мы предлагаем вам интересную и динамичную работу в стабильной компании. Вы получите возможность развивать свои навыки в сфере офисного менеджмента, а также комфортные условия труда, возможность профессионального развития.