Обязанности:

Ведение документооборота компании;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
подготовка документов к архивному хранению;
ведение электронной базы документов
Полная архивная обработка массива документов с 0 (разбор документов, выборка, отбор и сортировка документов дел
Создание и ведение номенклатуры дел, реестра описей, сводных описей хранения,
Ведение журналов поступления/выбытия/выдачи документов;
Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат;
Проведение экспертизы ценности документов;
Подготовка организационно- распорядительных документов.
встреча гостей
поручения руководителя
протоколирование собраний
работа с оргтехникой
телефонные переговоры

Требования:

Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы приветствуется
грамотная,устная письменная речь
коммуникабельная, обучаемая, не конфликтная
офисный дресскод
деловой стиль общения

Условия:

График работы 5/2, суббота воскресенье выходной, с 09-00 до 18:00
Оплачиваемый ежегодный отпуск
Вахта по г. Касписк
Столовая на территории
комфортные условия работы, просторный современный офис

Секретарь-делопроизводитель