Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 до 60 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

РЭО

г. Каспийск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение документооборота компании;
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
  • Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
  • Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
  • подготовка документов к архивному хранению;
  • ведение электронной базы документов
  • Полная архивная обработка массива документов с 0 (разбор документов, выборка, отбор и сортировка документов дел
  • Создание и ведение номенклатуры дел, реестра описей, сводных описей хранения,
  • Ведение журналов поступления/выбытия/выдачи документов;
  • Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат;
  • Проведение экспертизы ценности документов;
  • Подготовка организационно- распорядительных документов.
  • встреча гостей
  • поручения руководителя
  • протоколирование собраний
  • работа с оргтехникой
  • телефонные переговоры
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы приветствуется
  • грамотная,устная письменная речь
  • коммуникабельная, обучаемая, не конфликтная
  • офисный дресскод
  • деловой стиль общения
Условия:
  • График работы 5/2, суббота воскресенье выходной, с 09-00 до 18:00
  • Оплачиваемый ежегодный отпуск
  • Вахта по г. Касписк
  • Столовая на территории
  • комфортные условия работы, просторный современный офис

Ключевые навыки

Входящая корреспонденция
Первичный документооборот
Организация встреч
Контроль исполнения решений
Протоколирование
Письменный перевод
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Электронный документооборот
Прием посетителей
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Исполнение поручений руководителя

Адрес

Каспийск, Кирпичное шоссе, 13Б

Контактная информация

РЭО

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Каспийск.

Похожие вакансии

#

Каспийск

Полный день

Подробное описание

8 августа