от 51 000 до 51 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Полная занятость, полный день
1.1.1. Документационное обеспечение деятельности организации (5 уровень квалификации):
1) Прием и первичная обработка входящих документов;
2) Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
3) Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) Регистрация входящих документов;
5) Организация доставки документов исполнителям;
6) Ведение базы данных документов организации;
7) Ведение информационно-справочной работы;
8) Обработка и отправка исходящих документов;
9) Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) Контроль исполнения документов в организации;
1.1.2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (6 уровень квалификации):
11) Организация личного приема посетителей руководителем;
12) Ведение журнала предварительной записи на прием;
13) Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации;
14) Документальное оформление решений руководителя;
15) Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
16) Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
17) Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
18) Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
19) Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
20) Печать служебных документов и материалов;
21) Размножение служебных документов;
22) Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);
23) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
24) планирование рабочего дня;
25) организация телефонных переговоров руководителя;
26) организация работы с посетителями в приемной руководителя;
27) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
28) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
29) обеспечение руководителя информацией;
30) организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;
1.1.3. выполнение иных поручений непосредственного руководителя;
с 08-00 до 16-30,
Адрес
Новосибирск, улица Котовского, 5/3
Контактная информация
ГАУЗ НСО КСП № 1
Сайт: sp1-nsk.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Новосибирск.
Похожие вакансии
от 35 000 до 70 000 ₽
Хабаровск
Полный день
Подробное описание
31 июля
от 84 000 до 84 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
16 июля
от 40 000 до 40 000 ₽
Краснодар
Полный день
Подробное описание
11 июля