Секретарь-делопроизводитель

1.1.1. Документационное обеспечение деятельности организации (5 уровень квалификации):

1) Прием и первичная обработка входящих документов;

2) Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3) Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) Регистрация входящих документов;

5) Организация доставки документов исполнителям;

6) Ведение базы данных документов организации;

7) Ведение информационно-справочной работы;

8) Обработка и отправка исходящих документов;

9) Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) Контроль исполнения документов в организации;

1.1.2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (6 уровень квалификации):

11) Организация личного приема посетителей руководителем;

12) Ведение журнала предварительной записи на прием;

13) Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации;

14) Документальное оформление решений руководителя;

15) Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

16) Координация деятельности по исполнению решений руководителя;

17) Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;

18) Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

19) Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

20) Печать служебных документов и материалов;

21) Размножение служебных документов;

22) Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

23) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

24) планирование рабочего дня;

25) организация телефонных переговоров руководителя;

26) организация работы с посетителями в приемной руководителя;

27) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

28) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

29) обеспечение руководителя информацией;

30) организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;

1.1.3. выполнение иных поручений непосредственного руководителя;

с 08-00 до 16-30,