Мы тут не справляемся: живем в режиме многозадачности и ищем вовлеченного, ответственного и инициативного сотрудника на должность офис-менеджера/администратора офиса, который сразу сможет включиться в выполнение задач.

От нас оформление по ТК, комфортный офис в тихом центре, чай, кофе, печенье, орешки на перекус, корпоративная мобильная связь. Если тебе интересно, откликайся на вакансию и мы обязательно вернемся к тебе с обратной связью.

Обязанности:

1. Основные функции офис-менеджера:

Организация и координация работы офиса;
Обеспечение "Welcome" функций;

2. Основные задачи офис-менеджера:

2.1. Организация и координация работы офиса:

Прием и формирование заявок на канц. товары, продукты, хоз. товары, расходные материалы;
Участие в процессах перемещений офиса;
Контроль за обеспечением чистоты в офисе;
Прием заявок на ремонт, обслуживание или замену офисного, бытового оборудования;
Проведение инвентаризаций офисного оборудования;
Выдача/учет смартфонов, сим-карт, контроль наличия денежных средств в ЛК;
Прием телефонных звонков;
Ежедневная проверка электронных, потовых ящиков по всем юр. Лицам, распределение писем по ответственным лицам;
Встреча посылок, доставок, курьеров и т.д.;
Организация поездок в соответствии с регламентом «Организация логистики гостей, подрядчиков, сотрудников», приобретение билетов;
Решение прочих административно-хозяйственных вопросов офиса;

2.2. Обеспечение "Welcome" функций:

Встреча гостей, обеспечение функций офис сервиса для руководителей и гостей (чай-кофе, помощь в подготовке к встречам);
Информационное уведомления о назначенной встрече (для гостей), сопровождение прибытия;
Контроль чистота переговорной комнаты и кабинетов руководителей после встреч с внешними гостями.

2.3. Координация потоков документооборота:

Получение и регистрация входящей и исходящей документации от внешних контрагентов
Работа с почтовыми отправлениями (подготовка, получение, отправка);

Прочее:

Выполнение поставленных задач руководства.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office обязательно, Битрикс24);
Нацеленность на результат, работа в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

График 5/2,с 9:00 до 18:00
Зарплата 2 раза в месяц
Дружный коллектив

Офис-менеджер/администратор офиса