Обязанности:

Обеспечение оперативной связи: мини-АТС, обработка почтовой корреспонденции.
Организация переговоров в офисе компании: подготовка переговорных комнат; чай-кофе; заказ такси от/до аэропорта; заказ обедов из ресторана гостям и руководству.
Организация международных поездок руководителя: заказ билетов, бронирование отелей по всему миру, трансфер в другой стране, fast-track в аэропорту и пр.
Выполнение личных поручений руководителя (найти информацию в сети интернет, помочь заполнить заявление, анкету для получения визы или других документов и т.п.).

Требования:

Обязателен опыт travel-поддержки (международные направления, оформление виз)
Релевантный опыт работы: секретарем первого лица компании, офис-менеджером в крупной компании, администратором офиса.
Знание делового этикета, презентабельный внешний вид, разговорный английский язык

Условия:

Оформление с первого рабочего дня в штат крупной международной компании с численностью 980 человек
График работы: пятидневка с 9.30 до 18.00
Корпоративная развозка от метро Рыбацкое, Шушары, Купчино
Бесплатные обеды в офисе
Полис ДМС со стоматологией
Изучение английского языка с хорошей скидкой

Администратор офиса