Офис-менеджер

Обязанности:

• Организовать прием посетителей, принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для Генерального директора информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения.
• Документационное обеспечение:
  1) принимать документы и личные заявления на подпись Генеральному директору;
  2) работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, архивирование;
  3) работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): регистрация, передача, учет, хранение;
  4) вести и оформлять протокол совещаний и заседаний;
  5) по поручению Генерального директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
• Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
• Знание правил документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с оргтехникой.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, сб,вс - выходной;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;