Секретарь-делопроизводитель

Ведение делопроизводства обособленного подразделения (приказы, распоряжения, служебные записки, номенклатура дел, регистрация и учет, хранение и т.п.);

Обеспечение взаимодействия обособленного подразделения с центральным офисом (организация документооборота, отправка и получение документов, доведение до сведения работников);

Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;

Оформление постоянных пропусков работникам;

Оформление разовых пропусков на ввоз и вывоз с территории и на территорию Общества товарно –материальных ценностей;

Организация работы приемной руководителя (обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими товарами, встреча посетителей, контроль исполнения и выполнения поручений руководителя).

Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет

Грамотная устная и письменная речь

Собранность, аккуратность

Уверенный пользователь MS Office

Знание делового этикета

Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;

Работа на территории филиала ПАО "Ил"- ВАСО

Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.

Заработная плата 34 500 рублей.