В Университете открыта вакансия Секретарь руководителя (сменный).
Обязанности:
- Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
- Ведение протоколов совещаний у руководителя;
- Работа с календарем руководителя;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
- Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
- Организация работы с посетителями руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы секретарем от 2-х лет;
- Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
- Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.
Условия: - Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
- Работу в мотивированной профессиональной команде, нацеленной на результат;
- Участие в построении цифрового университета;
- Возможность проходить обучение за счет работодателя;
- Дружный коллектив;
- Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
- Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.