Специалист по документообороту

Передовые Мультимедийные Технологии — успешная современная компания с опытом реализации сложнейших мультимедийных решений более 13 лет.

Ищем в команду Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам компании в соответствии ТЗ и Брифам к договорам
• Подписание договоров, контроль закрытия договоров с подрядчиками и заказчиками
• Работа с электронным документооборотом
• Составление реестра договоров в соответствии с проектами
• Формирование и ведение архивов документации в электронном и бумажном виде по каждому проекту.
• Работа с электронными торговыми площадками (аккредитация, подача документов, заказ ЭЦП)
• Отслеживание подходящих конкурсов
• Подготовка документации для подачи конкурсов в электронном или бумажном виде
• Формирование личных дел сотрудников и кадровых приказов (взаимодействие с бухгалтером)
• Проверка наличия всех документов для закрытия проектов
• Оформление отчетной документации для госзаказов

Требования:

• Внимательность к мелочам
• Любовь к рутинной работе
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы от 3-х лет (офис-менеджер или делопроизводитель)
• Ответственность
• Умение работать с электронным документооборотом.

Условия:

• Наши сотрудники социально защищены - мы аккредитованная IT-Компания, со всеми привилегиями для сотрудников, согласно законодательству РФ. Выплата ЗП - 2 раза в месяц. Оклад 90 000 рублей на руки.
• Мы заботимся о сотрудниках - комфортный, светлый офис; дружная творческая команда, оборудованная кухня и зона отдыха.
• Наш офис работает в графике 5\2 с 10.00 до 19.00 без удаленок!
• У нас разработана эффективная система мотивации - ежегодная премия в размере одного месячного оклада.