Секретарь руководителя

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

Прием и распределение телефонных звонков;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронной почты;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);

Организация процесса приема посетителей и пр.;

Организация командировок руководителя