Обязанности:

Организация документооборота.
Приём и распределение входящих звонков.
Встреча гостей.
Выполнение поручений сотрудников и руководителя (помощь в составлении договоров, в организации встреч).
Работа с мини-АТС.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов).
Деловая переписка.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
правила эксплуатации вычислительной техники;
правила делового общения;
правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
правила организации и ведения делопроизводства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
основы этики, эстетики и делового этикета;
основы административного права и законодательства о труде;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
архивное дело;
машинопись;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
английский (или другой европейский) язык.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель