Офис-менеджер со знанием испанского языка

Здравствуйте, нас зовут Екатерина и Роберт Цаллаговы, мы являемся основателями компании Испанское Бюро.

Мы ценим нашу компанию, которая на рынке уже более 10 лет.

Команда для нас не простой звук, мы знаем и ценим каждого, кто работает с нами. Именно благодаря команде мы являемся лидерами на рынке миграционных услуг в Испанию. Благодаря нам, более 1500 клиентов уехали в Испанию по ВНЖ, а процент одобряемых консульством заявок составляет 98%.

Мы предлагаем юридические услуги по поддержке переезда на постоянное место жительства, временного проживания и обучения в Испании.

В связи с расширением мы находимся в поиске проактивного, открытого и клиентоориентированного офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Прием/отправка корреспонденции, организация курьерской доставки;

• Работа с оргтехникой (организация заправки картриджей, поддержание работоспособности принтеров, компьютеров и т.д.);

• Закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, хозяйственными службами;

• Взаимодействие со всеми отделами компании по вопросам работы офиса и обслуживания клиентов, помощь в рамках процесса ведения кейсов клиента (контролирующие, организационные и пр. функции);

• Ведение документооборота (прием документов и ведение реестра, обеспечение хранения и архивации документов).
  
  Работа с клиентами

• Прием входящих звонков, предварительное консультирование клиентов и передача контактов в Отдел продаж для последующей коммуникации;

• Ведение графика встреч с клиентами, встреча клиентов в офисе;

• Записи клиентов на прием в Консульство Испании и иные государственные учреждения в России и заграницей;

• Контроль получения сообщений от Консульства по кейсам клиентов.

Требования:

• Опыт административной работы в роли секретаря или офис-менеджера будет существенным преимуществом;

• Владение испанским не ниже уровня B2 и английским языком на уровне понимания разговорной речи и чтения документов;

• Пунктуальность, внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности;

• Желание и умение работать в команде, а также взаимодействовать с клиентами;

• Отличная коммуникабельность, доброжелательность, любовь к людям;

• Энергичность и активность;

• Хорошие навыки работы с компьютером, опыт работы в системах управления проектами (например, ASANA, G-Suite, Битрикс 24) будет плюсом.
  
  Условия:

• Заработная плата: 80 000 рублей до вычета налога, после испытательного срока в 3 месяца премии;

• График работы – пятидневка с 9.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье), возможен гибридный график работы;

• Компенсация обедов в дни работы в офисе 400 рублей;

• Возможность профессионального и карьерного роста до миграционного эксперта;

• Оформление по ТК, "белая" заработная плата;

• Ввод в должность (обучение и наставничество на начальном этапе);

• Работа в активно разивающейся компании, лидере отрасли;

• Молодой и доброжелательный коллектив!

Офис А класса, расположен в шаговой доступности от метро (ближайшие станции метро: Серпуховская/Павелецкая).

Если вы заинтересовались, то откликайтесь, мы рады ответственным сотрудникам, а свое сопроводительное письмо, начните с: “Достижения, которыми я больше всего горжусь: …”