Офис-менеджер

В компанию Best Electronics требуется секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, передача сообщений.
• Работа с электронной почтой организации.
• Получение и отправка корреспонденции (почтой России, экспресс почтой, СДЭК).
• Ведение документооборота компании (систематизация приказов, входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, договоров), архивирование документов.
• Подготовка писем и различных документов, выполнение поручений Руководителя.
• Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов и.т.д)
• Обеспечение офиса канцтоварами, хоз/товарами, заказ воды, передача данных показаний счетчиков.
• Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования офиса компании.
• Кадровое делопроизводство (частично): процедура приема, увольнения, перевода сотрудника, ознакомление с локальными актами организации.
• Ведение табеля рабочего времени по сотрудникам
• Работа с курьером организации, составление путевого листа для курьера

Требования:

• Образование Высшее (Среднее-специальное)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Желательно знание 1С
• Навыки работы в Office, Excel
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• График работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
• Современный и комфортный офис в центре города
• Дружный коллектив