В компанию Best Electronics требуется секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, передача сообщений.
- Работа с электронной почтой организации.
- Получение и отправка корреспонденции (почтой России, экспресс почтой, СДЭК).
- Ведение документооборота компании (систематизация приказов, входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, договоров), архивирование документов.
- Подготовка писем и различных документов, выполнение поручений Руководителя.
- Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов и.т.д)
- Обеспечение офиса канцтоварами, хоз/товарами, заказ воды, передача данных показаний счетчиков.
- Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования офиса компании.
- Кадровое делопроизводство (частично): процедура приема, увольнения, перевода сотрудника, ознакомление с локальными актами организации.
- Ведение табеля рабочего времени по сотрудникам
- Работа с курьером организации, составление путевого листа для курьера
Требования:
- Образование Высшее (Среднее-специальное)
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Желательно знание 1С
- Навыки работы в Office, Excel
- Опыт работы от 1 года
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Полностью белая заработная плата
- График работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
- Современный и комфортный офис в центре города
- Дружный коллектив