Секретарь-референт/личный помощник

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика

  руководителя.

• Работа в электронной системе документооборота.

• Учет и распределение поступающей информации.

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач.

• Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата документации.

• Ведение протоколов встреч/совещаний/переговоров, формирование записок по итогам встреч.

• Прием посетителей.

• Личные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы в Банке помощником, секретарем-референтом руководителя, заместителя руководителя от 3 лет.
• ПК – уверенный пользователь Microsoft office (Word, Power Point, Exсel).
• Опыт работы в СЭД обязателен (Directum - желательно).
• Высшее образование.
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Знание делового этикета.
• Навыки ведения делопроизводства.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• офис: г. Москва, Якиманская наб., д. 2 (м. Полянка).
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Расширенный социальный пакет.