Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Работа с электронной почтой;
Отправка почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений;
Организация порядка в приемной, переговорных, кабинетах руководителей;
Организация приема посетителей различного уровня;
Трэвел-поддержка сотрудников (покупка а/б, жд/б, бронь гостиниц);
Регистрация входящих, исходящих, внутренних и регламентирующих документов в ЭДО.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в 1С;
Знание электронного документооборота;
Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях (желателен);
Знание основ делопроизводства и правил телефонного этикета;
Умение правильно расставлять приоритеты;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение вести деловую переписку.

Условия:
Работа в крупной развивающейся компании;
гибкий график работы (в приемной работают 2 секретаря по согласованию друг с другом);
доставка автотранспортом предприятия до работы и обратно (иногородним предоставляется компенсация за проезд);
бесплатное питание;
13-я заработная плата;
доплата за стаж работы на предприятии

Секретарь