Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Информационное агентство "ТЕЛЕПОРТ.РФ".

Вакансия открыта в медиагруппе более 20 лет работающей в сфере СМИ Амурской области (информационное агентство, соцсети, печатные издания).

Обязанности:

• Ведение документооборота по клиентам;
• Работа в программе 1С 8.3;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета, акты);
• Работа с данными в ОРД Яндекс;
• Архивация документов в бумажном и электронном виде;
• Взаимодействие с курьерами, прием входящей/исходящей корреспонденции;
• Коммуникации с клиентами (без поиска);
• Выполнение иных поручений руководителя;

Требования:

• Опыт ведения документооборота;
• Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг - будет плюсом;
• Опыт работы в 1С:Бухгалтерия 8.3;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и общения;
• Соблюдение дедлайнов по поставленным задачам;

Условия:

• Возможно совмещение работы с должностью менеджера по рекламе (условия оплаты оговариваются отдельно);
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 в офисе;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в центре Благовещенска;
• Чай, кофе в офисе;
• Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода.

Личные качества:

Ответственность, опыт самостоятельной организации рабочего процесса, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, организованность, желание работать.

Ключевые навыки:

ОРД

MS Excel

1С: Бухгалтерия

Документооборот

Бумажный документооборот