Секретарь офиса

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
• Выполнение личных поручений руководителя
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей
• Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
• Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express)
• Заказ воды, сладостей

Требования:

• Самостоятельность в зоне своей ответственности
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express
• Способность принимать и отвечать за принятые решения
• Стремление работать в команде
• Ответственность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (в пятницу до 16.30)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц
• Обучение в процессе работы, мы учим!
• Дружный коллектив
• Офис в шаговой доступности от метро Свиблово