HOMVER - крупнейшее динамично развивающееся предприятие по производству пластмассовых изделий ищет к себе в команду в новом современном офисе в г. Москва офис-менеджера.

Офис расположен: г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.21А

Адрес производства: Смоленская обл., г. Вязьма, ул. 2-я Бозня, д.67

Описание работы по данной должности:

- работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, посылки, экспресс-почта);

- работа с курьерскими службами;

-копирование, сканирование, брошюровка документов по просьбе руководителей подразделений;

- организация командировок сотрудников (заказ гостиниц, бронирование билетов, оформление виз (через агентство, страхование);

- заказ канцелярских принадлежностей;

- заказ продуктов для кухни (молоко, чай, кофе, сахар и т.д.), поддержание порядка на кухне;

- прием телефонных и распределение звонков между подразделениями;

- встреча гостей и помощь в организации переговоров (кофе-брейки);

- взаимодействие с заводом для доставки образцов продукции и обмена документацией;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- работа с корпоративной электронной почтой (распределение писем по отделам); отслеживание счетов, связанных с организацией работы офиса;

- взаимодействие с администрацией БЦ.

Наши требования к кандидату:

Высшее образование (допускается средне-специальное);
Опыт работы в данной должности от 1 года;
Знание 1С;
Опытный пользователь ПК, знание MS Office (Eхcel, Word, Outlook).
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности.
Пунктуальность, внимательность и ответственное отношение к делу будут вашим преимуществом.

Условия:

испытательный срок 3 месяца;

5-ти дневная рабочая неделя. с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье выходные;

официальное оформление по ТК РФ.

профессиональное развитие и карьерный рост

HOMVER – это надежность и финансовая стабильность!

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании!

Команда профессионалов ждет именно Вас!

Офис-менеджер