Бизнес-ассистент руководителя (строительная компания)

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Базальт

Южная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"Базальт" - подрядная компания, специализирующаяся на выполнении проектов для интерьера и экстерьера жилых и коммерческих помещений с использованием натурального камня. Мы предлагаем нашим клиентам работы "под ключ" - проектирование, производство, монтаж и постгарантийное обслуживание наших изделий.

Базальт выполняет широкий спектр задач - от технически простых, таких как проектирование и монтаж столешниц и подоконников, до более сложных проектов, таких как лестницы, камины, фасады и входные группы зданий.

На данный момент мы активно развиваемся и расширяемся, в связи с чем возросла высокая нагрузка у одного из ключевых руководителей компании, и ему требуется грамотный бизнес-ассистент.

Главная миссия бизнес-ассистента - координация проектной работы в компании. Речь не идет о поручениях личного характера и функциях секретаря. Для многих кандидатов это важно.

Функционал нашего будущего коллеги будет включать в себя:

  • Создание групп для ведения проектов в корпоративных мессенджерах
  • Создание и ведение графиков проектов в программе GanttPro
  • Анализ графиков проектов (загруженность ресурсов и распределение объема по производствам)
  • Постановка задач участникам проекта
  • Контроль соблюдения сроков выполнения работ
  • Участие в совещаниях на объектах
  • Формирование еженедельного/ежемесячного отчета по закрытию проектов
  • Ведение базы субподрядных организаций
  • Ведение деловой переписки
  • Ведение текущего документооборота и проектной документации
  • Подготовка аналитических и справочных материалов

Если у вас есть желание развиваться в более узкой профессиональной теме и имеются соответствующие навыки (например: финансы, юридическая сфера, маркетинг, продажи, PR или др), мы обязательно предоставим вам эту возможность. Можно совмещать работу бизнес-ассистента и доп. направление (внутри нашей компании).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокий уровень самоорганизации
  • Опыт взаимодействия с проектными и строительными организациями, архитекторами и дизайнерами приветствуется
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, GanttPro
  • Английский - преимущество. Иногда требуется помощь в осуществлении коммуникаций с поставщиками натурального камня (Китай, Европа, Латинская Америка)
Условия:
  • Заработная плата от 100 000 рублей (это не предел, зависит от вашего профессионального уровня)

  • Официальное трудоустройство

  • График: 09.00 – 18.00 или 10.00- 19.00 5/2

  • Офис: м. Южная

Дополнительная информация:

У нас отсутствуют бюрократические проволочки, нет дресс-кода, и самое главное - создана позитивная рабочая атмосфера в офисе, который находится в шаговой доступности от метро "Южная".

Итак, спасибо, что дочитали до конца, а теперь смело отправляйте свое резюме нам!

Укажите ожидаемый уровень дохода и насколько вам удобно было бы добираться на работу, с учетом нашего месторасположения.

До встречи!!!

Ключевые навыки

Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Управление проектами
Ведение переписки на иностранном языке
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Ganttpro
Координация работы команды
Битрикс24

Адрес

Москва, Варшавское шоссе, 125с1

Контактная информация

Базальт

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 апреля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

26 июля