Бизнес-ассистент руководителя (строительная компания)

"Базальт" - подрядная компания, специализирующаяся на выполнении проектов для интерьера и экстерьера жилых и коммерческих помещений с использованием натурального камня. Мы предлагаем нашим клиентам работы "под ключ" - проектирование, производство, монтаж и постгарантийное обслуживание наших изделий.

Базальт выполняет широкий спектр задач - от технически простых, таких как проектирование и монтаж столешниц и подоконников, до более сложных проектов, таких как лестницы, камины, фасады и входные группы зданий.

На данный момент мы активно развиваемся и расширяемся, в связи с чем возросла высокая нагрузка у одного из ключевых руководителей компании, и ему требуется грамотный бизнес-ассистент.

Главная миссия бизнес-ассистента - координация проектной работы в компании. Речь не идет о поручениях личного характера и функциях секретаря. Для многих кандидатов это важно.

Функционал нашего будущего коллеги будет включать в себя:

• Создание групп для ведения проектов в корпоративных мессенджерах
• Создание и ведение графиков проектов в программе GanttPro
• Анализ графиков проектов (загруженность ресурсов и распределение объема по производствам)
• Постановка задач участникам проекта
• Контроль соблюдения сроков выполнения работ
• Участие в совещаниях на объектах
• Формирование еженедельного/ежемесячного отчета по закрытию проектов
• Ведение базы субподрядных организаций
• Ведение деловой переписки
• Ведение текущего документооборота и проектной документации
• Подготовка аналитических и справочных материалов

Если у вас есть желание развиваться в более узкой профессиональной теме и имеются соответствующие навыки (например: финансы, юридическая сфера, маркетинг, продажи, PR или др), мы обязательно предоставим вам эту возможность. Можно совмещать работу бизнес-ассистента и доп. направление (внутри нашей компании).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации
• Опыт взаимодействия с проектными и строительными организациями, архитекторами и дизайнерами приветствуется
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, GanttPro
• Английский - преимущество. Иногда требуется помощь в осуществлении коммуникаций с поставщиками натурального камня (Китай, Европа, Латинская Америка)

• Заработная плата от 100 000 рублей (это не предел, зависит от вашего профессионального уровня)

• Официальное трудоустройство

• График: 09.00 – 18.00 или 10.00- 19.00 5/2

• Офис: м. Южная

Дополнительная информация:

У нас отсутствуют бюрократические проволочки, нет дресс-кода, и самое главное - создана позитивная рабочая атмосфера в офисе, который находится в шаговой доступности от метро "Южная".

Итак, спасибо, что дочитали до конца, а теперь смело отправляйте свое резюме нам!

Укажите ожидаемый уровень дохода и насколько вам удобно было бы добираться на работу, с учетом нашего месторасположения.

До встречи!!!