СРОЧНО!

В нашу прекрасную компанию приглашаем ОФИС МЕНЕДЖЕРА.

Задачи:

1. Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия, хозяйственные товары, заказ питьевой воды, заказ работ АХО по необходимости, контроль за работой оргтехники, своевременные заявки на ремонт, контроль за работой клининговой службы)
2. Ведение офисного документооборота компании (составление приказов по основной деятельности, командировкам и отпускам руководящего состава)
3. Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании
4. Оформление Авансовой отчетности по командировочным расходам руководящего состава, иным представительским расходам
5. Работа с входящими звонками и электронной почтой (распределение, ведение переписки)
6. Работа с курьерскими службами, оформление пропусков гостям в головной офис, также по запросу на склад компании
8. Ведение вопросов Пожарной безопасности, работа по данному Вопросу с представителем обслуживающей компании, ведение Журналов
9. Составление и ведение электронного учета рабочих ноутбуков совместно со службой ИТ (своевременная передача сведений в бухгалтерию)
10. Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу)
11. Согласования всех проводимых работ технической службы ИТ, участие в закупках оборудования (компьютеры, ноутбуки, оргтехника)
12. Ведение групп компании в ТГ (срочные информирования о проводимых работах службой ИТ, согласования с руководителями подразделений времени и длительности проведения работ)
13. Выполнение прямых поручений операционного директора, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера

Офис-менеджер