Бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера

Renton Yard Development - это девелопер недвижимости для жизни и бизнеса полного цикла. Мы специализируемся на подборе активов для их дальнейшей капитализации, организации проектного финансирования и выполнения функции технического заказчика с последующим управлением активами.

Каждое направление включает в себя работу с интересными, а главное - реальными проектами развития объектов недвижимости, а результаты своей работы вы сможете видеть каждый день проезжая мимо них по дороге в офис.

Руководители Renton Yard обладают уникальными компетенциями и готовы делиться знаниями в области девелопмента, fee-девелопмента, управления проектами и организации коммерческой деятельности.

Мы ищем энергичного и продуктивного бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Формирование ТЗ, контроль сроков исполнения задач сотрудниками.
• Коммуникация с командой, ведение календаря мероприятий.
• Поддержка регулярной связи с заказчиками/партнерами/инвесторами и/или их представителями.
• Проверка сделок менеджеров в корпоративной CRM (используем Битрикс24).
• Контроль рабочих чатов, где присутствует руководитель.
• Прием входящих звонков/обращений, регистрация их в корпоративной CRM.
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов.
• Поиск и наем персонала.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров следить за порядком в офисе и т.д.).
• Подготовка аналитических материалов и отчетов для руководителя.
• Выполнение поручений руководства.
• Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом, как и опыт работы в сфере недвижимости.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Логическое мышление (если не знаешь "как" это сделать, то знаешь "где" найти информацию об этом).
• Опыт работы в CRM системе (Битрикс24).
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Коммуникабельность, активность, аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность и организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентная заработная плата, оклад (80 000 рублей) + KPI (20 000 рублей) ежемесячно + мотивация.
• Полная занятость, с 10.00 до 19.00/с 09.00 до 18.00
• Возможность повышения квалификации, дополнительного обучения.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Полностью автоматизированную систему работы с клиентами.
• Современный офис на набережной (м. Ленинский проспект).