Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Коммуникация с администрацией БЦ

- Организация деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и транспортных средств.

- Поддержка в организации мероприятий и конференций, включая бронирование помещений, организацию питания и размещения гостей.

- Управление офисным оборудованием и поддержка его работоспособности, включая связь с поставщиками и решение технических проблем.

- Поддержка ведения офисной административной работы, включая учет и распределение почты, обработку входящих заявок и запросов, поддержку архива документации.

- Организация рабочего пространства офиса, включая заказ и размещение мебели, оснащение помещений необходимым оборудованием и принадлежностями.

- Решение оперативных вопросов и проблем, связанных с организацией работы офиса и поддержкой персонала.

- Организация и координация деятельности курьерской службы и работы с почтовыми службами для оперативной доставки документов и корреспонденции.

- Развитие и поддержка системы эффективного управления офисом, включая внедрение новых технологий и методов работы.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании, где есть возможности для профессионального роста .

• График работы - полный рабочий день.

• Предоставление всех льгот и отпусков, предусмотренных Трудовым Кодексом, включая отпуска, больничные .

• Работа будет осуществляться на территории работодателя, обеспечивая комфортные условия и удобства.

• Предоставляется медицинское страхование, которое обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи и возможности профилактики заболеваний.