Офис-менеджер

от 25 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и ответы на звонки корпоративной АТС, переадресация вызовов, передача информации сотрудникам, консультирование по услугам по телефону и эл/почте, прием посетителей в офисе компании, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.
  • Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей, отправка корреспонденции; подписание документов у директора компании; контроль получения первичных документов, контроль оплаты счетов за телефон/интернет.
  • Поддержание корпоративной культуры и имиджа компании: поздравление сотрудников, клиентов, помощь в организации деловых мероприятий.
  • Хоз. часть: заключение, ведение договоров по аренде офиса, энергоснабжению, вывозу мусора и пр. Контроль за надлежащим состоянием систем водоснабжения, отопления, кондиционирования, и пр. в офисе, благоустройство прилегающей территории.
  • Создание комфорта и уюта в офисе: заказ воды, продуктов, канцелярии, координация уборки, мелкого ремонта, решения бытовых вопросов.
  • Выполнение других оперативных задач по поручению руководителя

Требования:

  • Отличные нaвыки административно-хозяйственной деятельности;
  • Знание основ делопроизводства, деловой этики;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Инициативность, вежливость, коммуникабельность, активная жизненная позиция;
  • Клиентоориентированность, доброжелательность, ответственность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 17-30;
  • Официальное трудоустройство, социальный пакет;
  • З/п без задержек; выплаты 2 раза в месяц;
  • Комфортные условия труда, уютный офис, дружный, поддерживающий коллектив;
  • Для эффективной работы компания предоставляет все необходимое.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация делопроизводства
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Деловая переписка
Прием посетителей
Организация работы приемной
Работа с оргтехникой
Телефонные переговоры
Хозяйственное обеспечение офиса

Адрес

Миасс, проспект Октября, 21

Контактная информация

Практичная Бухгалтерия

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Миасс.

Похожие вакансии

#

Не указана

Миасс

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 35 000 до 40 000 ₽

Миасс

Полный день

Подробное описание

3 ноября