Обязанности:

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
организация планирования дня руководителя ;
контроль работы курьерской службы, корреспонденции;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
ведение делопроизводства;
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
организация встреч, совещаний, переговоров;
участие в организации корпоративных мероприятий;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководства.
размещение вакансий и организация собеседований
осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
составление проектов документов
ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления, ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приемаувольнения, составление приказов)

Требования:

Пунктуальность
Опрятный внешний вид
Аккуратность
Грамотная речь
Умение работать в коллективе
Умение работать в режиме многозадачности
Навыки организации рабочего дня руководителя

Условия:

Полная занятость 5/2 с 08:30 до 17:00 с перерывом на обед
Оформление по ТК, белая зарплата
Премия в конце года по результатам выполнения плана работ компании.

Офис-менеджер