Обязанности:

Выставление счетов, накладных, счетов-фактур, УПД.
Прием заявок от клиентов.
Оформление коммерческих предложений, договоров, карт-оферт, доверенностей.
Учет оплаты выставленных и полученных счетов.
Составление отчетности за период по проделанной работе, в том числе по продажам.
Составление и ведение базы данных клиентов, поставщиков.
Отслеживание отгрузок товара, складских остатков, возвратных документов.
При необходимости заказ товара у Поставщиков.
Подготовка отгрузочных документов.
Прием и распределение телефонных звонков внутри своего отдела.
Ведение делопроизводства внутри своего отдела (входящая/исходящая документация, регистрация, хранение документов). Подготовка и оформление почтовых отправлений.
Исполнение отдельных поручений Начальника отдела и Руководства компании.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями с целью получения или предоставления необходимой для дальнейшей работы информации.

Требования:

ответственность
внимательность
умение работать в команде
обучаемость
высокие навыки самоорганизации.

Условия:

Основной график работы: 5/2, 9.30-18.00
Наличие сверхурочной работы: нет
Командировки: нет
Испытательный срок: 3 месяца

Офис-менеджер