Секретарь на ресепшен

от 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Bona Fide Group

Ломоносовский проспект

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Функциональные обязанности

  • Обеспечение административной деятельности офиса;
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
  • Прием и перераспределение входящих звонков;
  • Прием и перераспределение корреспонденции, деловая корреспонденция
  • Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
  • Закупка канцелярии и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности;
  • Взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование, работа с оргтехникой, работа с интернет-ресурсами);

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот (желательно), уверенные навыки использования оргтехники;
  • Нормальное отношение к просьбам принести чай/кофе, убрать чашки;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Знание основ делового этикета;
  • Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса;
  • Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  • Способность быстро улавливать суть задачи;
  • Сохранение конфиденциальности.


Условия

  • Официальное оформление по ТК РФ; социальный пакет

  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;

  • График 5/2; суббота, воскресенье - выходные дни

  • Бесплатные ежедневные обеды в офисе за счет компании;

  • Корпоративные мероприятия;

  • Комфортный и уютный офис в Москве м. Ломоносовский проспект.

  • Возможность карьерного роста до специалиста по КДП (совмещение)

Кандидаты с портфолио и сопроводительным письмом будут рассматриваться в первую очередь.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Исходящая корреспонденция
Обслуживание гостей

Адрес

Москва, Мичуринский проспект, 6к1

Контактная информация

Bona Fide Group

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 90 000 до 100 000 ₽

Москва

Кропоткинская

Полный день

Подробное описание

2 июля

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля