Обязанности:

Организация и ведения документооборота компании (регистрация документов, получение и отправка корреспонденции, работа с договорами, счетами и т.д.).
Прием входящих звонков и информации и распределение по отделам.
Составление писем, приказов и других документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хоз.товары и т.д.).
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорную (чай/кофе).
Взаимодействие с курьерскими службами.
Выполнение поручений руководителя.
Создание коммерческих предложений.
Ведение деловой переписки с контрагентами.

Требования:

Уверенный пользователь ПК.
Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, ответственность и аккуратность в работе.
Грамотная устная и письменная речь. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
Знание программ MS Office (Word, Excel, Internet, Power Point).

Условия:

Офис-менеджер/секретарь (помощник руководителя)