Офис-менеджер/секретарь

Чем предстоит заниматься:

• работой с корреспонденцией: приём и отправка почтовой корреспонденции, регистрация, распределение, архивирование, взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией;
• ведением делопроизводства: печать документов, подпись, отправка первичных документов, взаимодействие с юридической службой;
• распределением входящих звонков;
• обеспечением жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов питания;
• поддержанием чистоты в офисе, контроль работы уборщиц;
• решением административных и организационных вопросов;
• travel поддержкой сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, корректировки маршрута;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• выполнением поручений руководителя.

Что мы ожидаем от нашего кандидата:

• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• график с 10:00 до 19.00;
• презентабельный внешний вид;
• английские язык на уровне B1-B2 (желательно).

Мы предлагаем:

Гибкие и комфортные условия труда:

• Конкурентная заработная плата и бонусы

• Опыт работы в распределенной команде.

Заботу о вас и вашем здоровье:

• Бесплатное пользование услугами профессиональных медицинских онлайн-консультаций "BestDoctor"

• Дополнительные оплачиваемые дни больничного

• Оказываем материальную поддержку от компании в трудных жизненных ситуациях.

Постоянное развитие:

• Внутреннее обучение (предлагаем большое количество образовательных программ)

• Возможность развития и получения новых технических навыков, включая языки программирования (Python, Java, React и др.)

• Корпоративная библиотека (в нашей коллекции уже более 350 книг по развитию Soft и Hard Skills

• Возможность изучения английского языка с нуля на корпоративных краткосрочных курсах, а также по желанию – участие в Speaking Club или Business Skills Development (практические сессии по развитию деловых навыков на английском языке)

• Внешнее обучение (оплачиваем ваши внешние курсы и программы обучения по необходимости)

• Поощряем участие в конференциях.

Насыщенную корпоративную жизнь:

• Ведём корпоративный канал в Телеграм, чтобы все были в курсе новостей и событий в Компании

• Проводим различные корпоративные мероприятия

• Организовываем встречи с экспертами (как с внутренними, так и с приглашенными спикерами)

• Устраиваем челленджи и конкурсы

• Дарим подарки детям сотрудников на Новый Год.