Обязанности:

Выполнение поручений руководства компаний;
Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
Подготовка протоколов собраний;
Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
Ведение деловой переписки;
Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
Контроль выполнения поручений;
Распределение телефонных звонков;
Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
Поддержание порядка в офисе, создание уюта.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
Навыки работы с офисной оргтехникой;
Высокий уровень личной организованности;
Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

Фиксированный оклад;
Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Официальное оформление по ТК;
ДМС по истечении 6 месяцев работы;
Компенсация питания.

Офис-менеджер