AUVIX - крупнейший российский дистрибьютор ProAV-оборудования и эксперт в профессиональных мультимедийных технологиях.

Мы обладаем одним из самых широких продуктовых портфелей на рынке AV и предлагаем продукцию 40 ведущих брендов с мировым именем. Среди партнеров AUVIX - Barco, InFocus, Kramer, NEC, Optoma, Panasonic, Sharp, Sony, Wize и другие ведущие поставщики AV оборудования.

О нас в цифрах:

30+ лет успешной работы на рынке;
50 000+ товарных позиций;
50+ известных брендов в товарном портфеле;
5000+ партнеров.

Мы в ТОП-5:

Лучших AV-дистрибьюторов российского рынка рейтинга CRN;
Лучших специализированных дистрибьюторов рейтинга CRN/RE;
Рейтинга CRN.

Если ты энергичный и ищешь возможности для своего профессионального роста и развития - мы поможем тебе раскрыть свой потенциал!

Обязанности:

Распределение входящих звонков;
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
Работа с курьерскими службами, почтой России;
Информационные, поздравительные рассылки;
Внутренний документооборот: регистрация документов, передача на подпись и печать, сканирование, составление описи документов в CRM-системе, ведение реестра договоров;
Подписание документов у руководства;
Подготовка приказов, распоряжений;
Заказ такси, визиток, выдача проездных билетов, канцелярии;
Бронирование переговорных комнат; чай/кофе сервис;
Помощь в организации командировок, оформление отчетов по представительским расходам.

Требования:

Знание MS Office (Excel, Word, Outlook);
Знание основ делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренний документооборот, архив);
Знание оргтехники, офисного оборудования (пурифайеры, кофе-машины и т.д);
Грамотная устная и письменная речь;
Наличие опыта работы на позиции секретаря от 6 месяцев лет в крупной международной или российской компании
Отличные навыки коммуникации, доброжелательность, улыбчивость и желание помогать коллегам :)

Твои бонусы за вклад в работу команды:

Работа в крупной и стабильной компании, лидере рынка;
Официальное трудоустройство - отпуска, больничные и праздники по государственному календарю;
График, 5/2, 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
Возможности роста и развития - в компании около 50 отделов - конечно твои амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :) И никаких переработок!
Выстроенная система наставничества - ты всегда сможешь получить ответы на свои самые неожиданные вопросы;
Обучение - нам важно, чтобы сотрудники чувствовали себя экспертами в своем деле;
Активная корпоративная культура - мастер-классы по живописи, выездные мероприятия на свежем воздухе и много других ивентов (напоминаем - мы отдыхаем хорошо :)

Секретарь-делопроизводитель