Обязанности офис-менеджера:
- Организация работы офиса: обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль за исправностью офисной техники.
- Приём телефонных звонков и корреспонденции.
- Встреча посетителей и помощь в ориентации по офису.
- Контроль над соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, организация их хранения и выдачи сотрудникам.
- Ведение первичной отчётности.
- Помощь бухгалтеру в отчетный период в проведении квартальных сверок и связи с контрагентами.
Требования к офис-менеджеру:
- Владение офисным пакетом программ. Excel, Word (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Навыки делового общения и организации рабочего процесса.
- Умение работать с оргтехникой.
- Стрессоустойчивость и доброжелательность.
- Выполнение поручений руководителя и отдела продаж (написание писем, оформление пропусков на объекты, поиск в интернете и прочее).
- Умение работы с документами: письма, договора и прочее (оформление, каталогизация)
- Первичное знание 1С (выставление счетов и подготовка платежных поручений) будет являться огромным плюсом для кандидата.
Условия:
- з/п от 60000 (при условии графика работы в офисе с 09:00 до 18:00)
- работа в стабильной компании
- оплата 2 раза в месяц, без задержек
- предварительное собеседование по телефону; последующее собеседование в офисе компании