Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

МирАрт Лифт

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности офис-менеджера:

  • Организация работы офиса: обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль за исправностью офисной техники.
  • Приём телефонных звонков и корреспонденции.
  • Встреча посетителей и помощь в ориентации по офису.
  • Контроль над соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
  • Заказ канцтоваров, расходных материалов, организация их хранения и выдачи сотрудникам.
  • Ведение первичной отчётности.
  • Помощь бухгалтеру в отчетный период в проведении квартальных сверок и связи с контрагентами.

Требования к офис-менеджеру:

  • Владение офисным пакетом программ. Excel, Word (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Навыки делового общения и организации рабочего процесса.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Стрессоустойчивость и доброжелательность.
  • Выполнение поручений руководителя и отдела продаж (написание писем, оформление пропусков на объекты, поиск в интернете и прочее).
  • Умение работы с документами: письма, договора и прочее (оформление, каталогизация)
  • Первичное знание 1С (выставление счетов и подготовка платежных поручений) будет являться огромным плюсом для кандидата.

Условия:

  • з/п от 60000 (при условии графика работы в офисе с 09:00 до 18:00)
  • работа в стабильной компании
  • оплата 2 раза в месяц, без задержек
  • предварительное собеседование по телефону; последующее собеседование в офисе компании

Ключевые навыки

Входящая корреспонденция
Ms excel
Акты сверок по покупателям и поставщикам
Онлайн-банк
Исходящая корреспонденция
Исполнение поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организаторские навыки
Грамотная речь
Поиск информации в интернет
Многозадачность
Стрессоустойчивость

Адрес

Москва, улица Лётчика Бабушкина, 1к1с3

Контактная информация

МирАрт Лифт

Сайт: Mirartlift.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Солнечная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 августа