Ведущий специалист по административной поддержке и управлению деловым протоколом

Обязанности:

• Организация работ по жизнеобеспечению офисов;
• Организация работ по закупке мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями, стандартной брендированной продукцией (бланками), продуктами;
• Организация проведения выбора подрядных организаций в целях административно-хозяйственного обеспечения;
• Администрирование договоров с контрагентами;
• Организационно-техническая поддержка командирования сотрудников, проведения совещаний;
• Организация встреч посетителей, приема гостей Общества;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Прием, распределение, передача документов внутри Общества. Прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей Общества;
• Обеспечение курьерской и почтовой доставки;
• Организация работ по переезду;

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Грамотность, умение составлять деловые письма;
• 1C, Word, Excel, Internet, делопроизводство;
• Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
• Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота;
• Высшее образование;
• Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;