Секретарь / Помощник директора

Пожалуйста - прикрепляйте ФОТО! Рассматриваются резюме только полностью заполненные!

Обязанности:

• Уверенное знание и умение работать согласно - "ГОСТ Р 7.0.97-2016"
• Выполнение поручений директора, встреча гостей (посетителей).
• Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцтовары, орг. техника и т.д.)
• Уверенная работа с оргтехникой
• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция (электронная и почтовая и электронный документооборот), регистрация, учет и отправка документов
• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение поручений), контроль исполнения поручений
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству
• Взаимодействие с сотрудниками учреждения по вопросам исполнения документов и предоставления необходимой информации руководителю
• Координация работы водителей
• Работа с почтой России, получение, регистрация писем и их отправка

Требования:

• Высшее образование
• Cтаж работы в должности секретаря не менее года
• Уверенный пользователь ПК, офисного оборудования
• Опыт работы в государственных организациях сфере образования или учреждениях Департамента труда и социальной защиты населения приветствуется
• Умение работать с большим объемом информации, готовность работать в интенсивном режиме

• Справка от врача-психиатра, справка от врача-нарколога, медицинская книжка
• Исполнительность, разумная инициатива, внимательность, пунктуальность и аккуратность при исполнении документов
• Готовность к активной работе в условиях многозадачности
• Уверенный пользователь программ: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Visio, интернет браузеры, Консультант+, специализированные программы делопроизводства и документооборота (Электронный документооборот Правительства Москвы MOSEDO, почтовая система Правительства Москвы owa. mos и другие)
• Грамотная устная и письменная речь
• аккуратность и опрятность в работе и рабочем месте
• строгое соблюдение dress code

Условия:

• График работы 5/2

• Выходные дни суббота и воскресенье

• Отпуск 28 календарных дней

• Работа на территории работодателя

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, лист нетрудоспособности

• Полный рабочий день