Офис-менеджер (дизайн-студия интерьеров)

Мы молодая активно развивающаяся дизайн студия. Основное направление - работа с общественными интерьерами (HoReCa). На сегодняшний день ищем в команду ответственно человека, который возьмёт на себя функцию офис-менеджмента и, в перспективе и при желании, задачи по части SMM.

Чем будет наполнен ваш рабочий день:

• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса.
  В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, образцов, журналов и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих обязанностей;

• Заказ вкусностей в офис, воды и т.д.;

• Встреча курьеров;

• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;

• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации;

• Подписание актов для курьеров, передача документов бухгалтеру;

• Контроль порядка в (первичной) документации;

• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций;

• Организация командировок;

• Организация праздников, подарков на дни рождения и т.д.;

• Покупка подарков для заказчиков и организация их доставки;

• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.;

• Уход за цветами (полив, подкормка, пересадка);

• Контроль за переездом (в случае необходимости), заказ мебели;

• Ответ на звонки (создание запросов к различным специалистам);

• Поиск и контроль работы клининга;

• Поиск специалистов для локальных ремонтных работ в офисе (замена замка, ремонт окон и т.д.).

Требования:

• Умение работать в команде;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Инициативность, ответственность, внимательность к деталям, индивидуальный подход к задачам;

• Пунктуальность, высокий уровень исполнительности;

• Знание основ делопроизводства;

• Умение вести деловую переписку;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Умение работать с CRM системой приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК;

Сейчас рассматриваем кандидатов на частичную занятость.
Готовы предложить полную занятость при условии увеличения пула задач.
К основным добавятся следующие:

• Регулярная публикация постов в социальных сетях;

• Съемка в офисе для сторис;

• Посещение объекта с дизайнерами, съемка для сторис.

Что мы вам предлагаем:

• Дружный и веселый коллектив;

• Уютный, просторный офис в шаговой доступности от метро;

• Гибкий график.

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом и зависит от объёма занятости и финально согласованного пула задач.