Обязанности:

Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.
Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Ломоносовский» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
Выполнять поручения и задания руководителя.

Требования:

Опыт работы не менее года
Знание программ Word, Excel, ЭДО
Высшее образование/неоконченное высшее
Уверенный пользователь оргтехники
Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45

Секретарь руководителя