Офис-менеджер

Привет!

Мы - коммуникационная группа компаний MarketEmotion Group. Оказываем широкий спектр услуг, включая разработку креатива, организацию мероприятий, разработку коммуникационных и маркетинговых стратегий и многое другое. Еще мы являемся учредителями фестиваля событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций #bema!

В нашу структуру входят:

MarketEmotion одно из ТОП-10 международных event-агентств;

me360 креативное маркетинговое агентство полного цикла.

Будем рады видеть в своей команде ответственного и энергичного коллегу, хранителя уюта и порядка в офисе!

Обязанности:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
• Просмотр и распределение входящих писем на общую почту Агентства.
• Встреча посетителей.
• Административная и информационная поддержка сотрудников, помощь в ведении календарей топ-менеджеров.
• Отправка корреспонденции - ежедневная маршрутизация курьеров, координация и контроль выполнения заказов.
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания и т.д.).
• Контроль работы клининговой службы.
• Самостоятельный выбор подрядчиков, заключение договоров и контроль документооборота с контрагентами (закрывающие документы, счета).
• Взаимодействие с финансово-юридическим отделом по организации документооборота.
• Работа в CRM Мегаплан.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, организация общих зон, закупка мебели и оборудования, перестановка и косметический ремонт офиса.
• Участие в организации внутренних собраний, семинаров, корпоративных мероприятий и т.д. в офисе компании.
• Работа с IT-службой по офисным вопросам.
• Помощь в сборе документации для участия в тендерных процедурах/ архивация документации , ведение электронного архива документов.
• Быть немного HR-менеджером и помогать руководителю с подбором персонала.
• Работать с откликами и базой резюме, назначать и проводить первичные телефонные собеседования кандидатов.
• Приглашать в офис отобранных кандидатов для очного собеседования.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором с похожим функционалом.
• Понимание жизнеобеспечения офиса.
• Хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.
• Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам.
• Креативное мышление, широкий кругозор, лояльность.
• Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность.
• ПК уверенный пользователь.
• Проактивность и инициативность.
• Чувство ответственности за результат.
• Желание расти и развиваться, здоровая самокритика.

Что мы предлагаем нашему будущему коллеге:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный и т.д).
• Интересные задачи и профессиональную самореализацию. Есть возможность уйти в развитие в нескольких различных направлениях (hr, event)
• График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Поддержка корпоративного психолога.
• Возможность профессионального и карьерного роста, реализации крупномасштабных и амбициозных проектов в профессиональной среде для известных брендов.
• Руководство, открытое к любым инициативам.
• Отсутствие бюрократии.
• Различные виды корпоративных внутренних и внешних обучений.
• Веселые вечеринки с командой в офисе и за его пределами.
• Офис в стиле лофт на ул. Правды с развитой инфраструктурой вокруг.