Привет!

Мы - коммуникационная группа компаний MarketEmotion Group. Оказываем широкий спектр услуг, включая разработку креатива, организацию мероприятий, разработку коммуникационных и маркетинговых стратегий и многое другое. Еще мы являемся учредителями фестиваля событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций #bema!

В нашу структуру входят:

MarketEmotion одно из ТОП-10 международных event-агентств;

me360 креативное маркетинговое агентство полного цикла.

Будем рады видеть в своей команде ответственного и энергичного коллегу, хранителя уюта и порядка в офисе!

Обязанности:

Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
Просмотр и распределение входящих писем на общую почту Агентства.
Встреча посетителей.
Административная и информационная поддержка сотрудников, помощь в ведении календарей топ-менеджеров.
Отправка корреспонденции - ежедневная маршрутизация курьеров, координация и контроль выполнения заказов.
Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания и т.д.).
Контроль работы клининговой службы.
Самостоятельный выбор подрядчиков, заключение договоров и контроль документооборота с контрагентами (закрывающие документы, счета).
Взаимодействие с финансово-юридическим отделом по организации документооборота.
Работа в CRM Мегаплан.
Организация рабочих мест для новых сотрудников, организация общих зон, закупка мебели и оборудования, перестановка и косметический ремонт офиса.
Участие в организации внутренних собраний, семинаров, корпоративных мероприятий и т.д. в офисе компании.
Работа с IT-службой по офисным вопросам.
Помощь в сборе документации для участия в тендерных процедурах/ архивация документации , ведение электронного архива документов.
Быть немного HR-менеджером и помогать руководителю с подбором персонала.
Работать с откликами и базой резюме, назначать и проводить первичные телефонные собеседования кандидатов.
Приглашать в офис отобранных кандидатов для очного собеседования.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или администратором с похожим функционалом.
Понимание жизнеобеспечения офиса.
Хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.
Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам.
Креативное мышление, широкий кругозор, лояльность.
Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность.
ПК уверенный пользователь.
Проактивность и инициативность.
Чувство ответственности за результат.
Желание расти и развиваться, здоровая самокритика.

Что мы предлагаем нашему будущему коллеге:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный и т.д).
Интересные задачи и профессиональную самореализацию. Есть возможность уйти в развитие в нескольких различных направлениях (hr, event)
График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00.
Поддержка корпоративного психолога.
Возможность профессионального и карьерного роста, реализации крупномасштабных и амбициозных проектов в профессиональной среде для известных брендов.
Руководство, открытое к любым инициативам.
Отсутствие бюрократии.
Различные виды корпоративных внутренних и внешних обучений.
Веселые вечеринки с командой в офисе и за его пределами.
Офис в стиле лофт на ул. Правды с развитой инфраструктурой вокруг.

Офис-менеджер