Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
• Обеспечивать своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя, контролировать их выполнение;
• Сопровождение на встречах и протоколирование встреч;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
• Организация деловых и личных поездок руководителя, подготовка отчетных документов по командировкам руководителя и сотрудников компании;
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Поддержка и выполнения административных задач ТОР менеджмента;
• Организовывал встречи с клиентами и партнерами руководителя, помогал посетителям в решении их вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Выполнял иные распоряжения руководства компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы на административных позициях (помощник руководителя, секретарь, ассистент, офис-менеджер);
• Владеть грамотной устной и письменной речью;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), с 1С является преимуществом;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
• Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы.