Секретарь

В связи с открытием нового филиала и большим количеством задач, мы в поисках секретаря с функцией личного помощника руководителя.

На этой должности видим энергичного, ответственного, педантичного человека.

Ваши задачи:

Встреча гостей, организация работы офиса, прием посетителей;

Ведение календаря руководителя, планирование рабочего времени, организация поездок: бронирование гостиниц, билетов, трансфера;

Организация и согласование встреч и переговоров, организация встреч в офлайн и онлайн формате;

Строгий контроль тайминга встреч, звонков, переговоров;

Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от года;
• Хорошие навыки личного тайм менеджмента;
• Уверенное знание программ офисного пакета, работа в Excel;
• Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в амбициозной быстро растущей компании;
• Интересные, разносторонние задачи;
• Оклад 50 000 рублей в месяц;
• График работа с 08:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.