Офис-менеджер/Административный ассистент

НЗСП GROUP офис г. Москва - крупная производственная компания с отличной историей развития. На рынке мы уже 20 лет, занимаем лидирующие позиции!

Главные ценности нашей компании – это лидерство, честность и партнёрство. Мы работаем как одна команда - системно, ответственно, открыто и всегда настроены на успех!

Мы производим качественные современные строительные материалы (сэндвич-панели, профлист, металлоконструкции и пр. сопутствующие товары), наше направление- индустриальное строительство! Из наших материалов строят коммерческую недвижимость, торговые и спортивные центры, складские комплексы, промышленные здания в том числе для нефтегазовых компаний, наши клиенты - крупные градообразующие предприятия!

Мы активно развиваемся, сейчас у нас отличные перспективы и большой потенциал!

В связи с этим сейчас открыта новая позиция Административного ассистента в Московский офис.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, и т.п.);
• Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний и подготовка сопутствующих документов:
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение календаря встреч, организация деловых поездок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, приоритет кандидатам с высшим образованием по направлению финансы, экономика;
• Практическое знание 1С, уверенный пользователь Excel, знание Битрикс 24 является преимуществом, офисные приложения;
• Активная жизненная позиция, активность в работе, высокоразвитые коммуникативные навыки;

• Умение готовить и работать с презентациями;

• Грамотная письменная и устная речь
• Знание правил деловой переписки и делового этикета

Условия:

• Стабильное производственное предприятие с отличной репутацией
• Респектабельный офис в центре Москвы, Москва Сити - Башня Федерации
• Молодой коллектив
• Своевременная зарплата, оформление по ТК
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00