Компания Tax Compliance рада сообщить об открытии вакансии Ассистента.
Обязанности:
- Ведение базы данных по клиентам компании
- Организация встреч с клиентами компании
- Участие в проведении бизнес-завтраков
- Личные поручения первых лиц компании
- Контроль и планирование расписания первых лиц компании
- Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц
- Учет офисных расходов
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ
- Оформление пропусков для автомобилей
- Взаимодействие с управляющей компанией по офисным вопросам
- Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
- Приём и распределение телефонных звонков, e-mail.
- Ведение деловой переписки
- Ведение календаря встреч в программе Битрикс 24 и работа по поставленным задачам
- Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции, контроль подписок журналов и т.п.);
- Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей (контроль чистоты, вода, чай/кофе);
- Оказание сервиса на высоком уровне (встреча посетителей, чай/кофе)
- Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
- Презентабельный внешний вид, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами
- Знание делового письменного и устного этикета
- Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС); Опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint; Битрикс 24
- Опыт работы в аналогичной должности
- Соблюдение корпоративного дресс-кода (деловой стиль одежды, туфли на невысоком каблуке)
Условия:
- Работа в успешной развивающейся компании, стабильный доход
- Возможности карьерного роста внутри компании
- Комфортный офис (IQ квартал) в шаговой доступности от м. Международная
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: с 9.30 до 19.00 (офисный формат)
- Своевременная выплата заработной платы
- Добровольное медицинское страхование
- Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды в другие города и т.п.
- Ежеквартальные призы от компании: поездка рубеж, подарочные сертификаты и т.п.