Ассистент

от 110 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания Tax Compliance рада сообщить об открытии вакансии Ассистента.

Обязанности:

  • Ведение базы данных по клиентам компании
  • Организация встреч с клиентами компании
  • Участие в проведении бизнес-завтраков
  • Личные поручения первых лиц компании
  • Контроль и планирование расписания первых лиц компании
  • Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Учет офисных расходов
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ
  • Оформление пропусков для автомобилей
  • Взаимодействие с управляющей компанией по офисным вопросам
  • Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
  • Приём и распределение телефонных звонков, e-mail.
  • Ведение деловой переписки
  • Ведение календаря встреч в программе Битрикс 24 и работа по поставленным задачам
  • Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции, контроль подписок журналов и т.п.);
  • Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей (контроль чистоты, вода, чай/кофе);
  • Оказание сервиса на высоком уровне (встреча посетителей, чай/кофе)
  • Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами
  • Знание делового письменного и устного этикета
  • Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС); Опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint; Битрикс 24
  • Опыт работы в аналогичной должности
  • Соблюдение корпоративного дресс-кода (деловой стиль одежды, туфли на невысоком каблуке)

Условия:

  • Работа в успешной развивающейся компании, стабильный доход
  • Возможности карьерного роста внутри компании
  • Комфортный офис (IQ квартал) в шаговой доступности от м. Международная
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы: с 9.30 до 19.00 (офисный формат)
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Добровольное медицинское страхование
  • Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды в другие города и т.п.
  • Ежеквартальные призы от компании: поездка рубеж, подарочные сертификаты и т.п.

Ключевые навыки

Деловой этикет
Исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Административная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 10с2

Контактная информация

Такс Комплаенс

Сайт: taxcompliance.su

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

27 октября

#

Москва

Римская

и еще 1 станция

Гибкий график

Подробное описание

12 июля

#

Москва

Сухаревская

Полный день

Подробное описание

18 июля