Личный ассистент, Зам. директора

от 60 000 до 85 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приветствую вас! Меня зовут Владимир Таманцев.

Я владелец и директор компании К1 - одной из ведущих клининговых компаний Екатеринбурга. Мы снимаем с наших клиентов все вопросы, связанные с поддержанием чистоты на своих объектах. Наши клиенты - это юридические и физические лица.

Я ищу себе бизнес-ассистента. Мне нужен умный, опытный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными (и стандартными тоже) задачами и помогать мне в развитии бизнеса.

Существуют люди, способные решать задачи. Более опытным и способным — можно делегировать проект, который они распилят на задачи и сделают. И высший пилотаж — когда можно делегировать целую проблему. Идеально, чтобы вы были способны решать все 3 категории.

Например: найти лучшего подрядчика по контекстной рекламе и проконтролировать результат; нанять эффективного сотрудника; поставить программисту задачи по нашей CRM и добиться их выполнения. Вы должны быть опытны, а если в чем-то неопытны, то уметь быстро разбираться в вопросе и найти решение.

Условия:

  • Работа с первого дня непосредственно со мной, владельцем компании.

  • Ваш доход уже с первого месяца от 60 000 руб, дальше - больше.

  • Доброжелательный коллектив и позитивная психологическая атмосфера.
  • Автономность и возможность реализовывать задуманное. Большую часть работы вы можете делать из дома.
  • Много сложных, нестандартных задач, проектов. При этом в процессе адаптации будьте уверены, что я не брошу вас - отвечу на вопросы, дам материалы для ознакомления.

  • Вы будете причастны к построению большой компании.
  • Динамичный ритм и много рабочей движухи.

Что нужно чтобы вам было комфортно с нами работать:

  • Вы работали на аналогичной должности от 1 года.

  • Грамотно излагаете мысли и пишете без ошибок.
  • Знаете Гугл-таблицы, Bitrix24 или другую СРМ. Да и вообще крепко дружите с компьютером.

  • Цените договоренности, уважаете сроки задач.
  • Способны держать под контролем много процессов, умеете не забывать про них.

  • Легко обучаетесь. Вы можете не уметь что-то делать, и зачастую я готов вас научить, но вы должны быть готовы учиться и быстро все схватывать.

  • Ищете работу надолго (минимум на 2 года).

  • Способны решать вопросы самостоятельно, не вовлекая руководителя в процесс.

  • Постоянно всё упорядочиваете и систематизируете; любите работать с таблицами и любите порядок в делах.

  • Вы инициативны и проактивны. Я люблю работать с людьми, которые не только могут сделать задачу, но и сами предлагают, как улучшить процесс, генерируют идеи.

Чего у нас точно не будет:

  • Скуки
  • Бездушного отношения
  • Унылой команды
  • Просрочек по деньгам.

Сразу отвечу на наиболее вероятные вопросы:

  • Ненормированный график.. Это как, без выходных что ли?
    - Вы работаете 5/2 с 11 до 20. Однако, изредка выполнение какой-то задачи может выпасть и на выходной. Просто будьте к этому готовы. А время отдохнуть у вас точно будет.

  • Вот прямо все задачи будут такие интересные, проектные?
    - Не все. Рабочая рутина тоже от нас тоже никуда не денется. Особенно на первых этапах работы. Это например регулярные задачи, которые то и дело выскакивают в вашем битриксе (оплатить подрядчикам например). Их тоже нужно делать

  • Карьерный рост возможен?
    - При хороших результатах, которые ведут к росту компании, вы можете стать заместителем директора или руководителем направления.

  • Я живу в Череповце. Удаленных сотрудников берете?
    - У нас есть удаленные сотрудники. Ничего личного, но это не вы. Часть задач Ассистент руководителя может решать удаленно, часть в офисе.

  • Как с обучением?
    - У нас есть база знаний. Вы сможете познакомиться с компанией и изучить процессы в ней. Там описано многое, но не все. Ее мы будем дорабатывать вместе с вами.

  • А можно совмещать? Моя вторая работа занимает не очень много времени...
    - Нет. Это будет распылять ваше внимание. Если вы с нами, то только с нами.

Если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: "Я хочу эту работу и готов(а) пройти дополнительный этап отбора". Так мы поймём, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек, а это является большим преимуществом в конкурсе на данную вакансию.
Также откликнувшихся ждет простой тест. Не забудьте его пройти, - так вы дадите нам немножко полезной информации о себе.

До встречи на собеседовании!

Владимир

Ключевые навыки

Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Работа с большим объемом информации
Административное управление
Деловая коммуникация
Деловой этикет
Деловая переписка
Деловое общение
Подготовка презентаций
Автоматизация кадрового документооборота
Организация управления данными
Контроль выполнения задач
Управление знаниями‎
Ориентация на результат
Составление вакансий
Электронный документооборот
Грамотная устная речь
Деловые коммуникации
Ведение отчетности
Организация деловых встреч
Управление офисами компании
Внутренние коммуникации
Организация работы сотрудников
Административный процесс
Организация делопроизводства

Адрес

Екатеринбург, улица Бебеля, 17

Контактная информация

Клининговая компания К1

Вакансия опубликована 01.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Удаленная работа

Подробное описание

1 июля

#

Екатеринбург

Удаленная работа

Подробное описание

7 августа