В группу компаний Медика (медицинские расходные материалы) требуется ассистент руководителя.

Обязанности:

Ведение реестра договоров, контроль оплат, сбор закрывающих документов.
Сбор и контроль отчетности функциональных подразделений по выполненным работам по договорам.
Работа с корпоративными почтовыми ящиками (распределение эл. почты по отделам и бизнес-единицам).
Поиск, сбор, обработка и предоставление необходимой информации по запросу руководителя.
Организация командировок руководителей (заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц).
Организационно-бытовое обеспечение деятельности офиса (заказ и контроль расходования воды, хоз. принадлежности и пр.)
Контроль за тех. обслуживанием хоз. оборудования офиса (при необходимости вызов мастера).
Контроль за состоянием конференц-зала, своевременное пополнение расходными материалами (канцелярия, вода, кофе).
Организация и проведение внутренних и внешних мероприятий: встреч, конференций. Чай/кофе/угощения для гостей.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Обязательно знание Excel, Word, а также навык работы в Power Point;
Желателен опыт работы с Bitrix24;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям.
Готовность к удалённому on-line тестированию на соответствие профессиональным требованиям и личностным характеристикам.

Условия:

Уровень заработной платы: по результатам собеседования. Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.
Заработная плата "белая", выплачивается два раза в месяц строго без задержек;
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. Работа в офисе.
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
Возможность карьерного роста;
Офис в 2-х минутах ходьбы от остановок всех видов общественного транспорта (район Медиаплазы);
Адаптация и ввод в должность;
Хороший коллектив, комфортное рабочее место.

Если Вам интересна наша вакансия, оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами, расскажем подробности и подберем удобное время для встречи.

Ассистент руководителя