Обязанности:

Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи документов;
Контроль исполнения документов;
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников;
Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами;
Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним;
Подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя;
Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации);
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования:

ПЕРЕЕЗД В Г.ЕЛАБУГА, РЕСП. ТАТАРСТАН;
Высокий уровень ответственности;
Готовность быть на связи в нерабочее время.

Условия:

Работа с переездом г. Елабуга Республика Татарстан;
Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны;
Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
Дневная рабочая неделя (ненормированная);
Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций;
Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
Командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач.

Специалист по сопровождению деятельности отдела