Секретарь / администратор учебного центра

• Ведение документации учебного центра по направлению ДПО, отслеживание изменений в нормативных требованиях к ведению внутренней документации учебного центра;

• Формирование пакета внутренней документации по программам обучения, повышения квалификации и профессиональной переподготовки;

• Ведение документооборота сопроводительной документации учебного центра (приказы, акты, журналы, протоколы, инструкции, договоры и т.д.);

• Ведение и учет служебной переписки учебного центра, переписки с клиентами;
• Работа в СРМ: регистрация заявок, оформление договоров, выставление счетов, внесение данных об оплате, оформление доступа к обучению, закрытие обучения;

• Взаимодействие с отделом продаж, сопровождение и информирование клиентов на всех этапах;
• Подготовка и оформление коммерческих предложений, презентационных и учебных материалов, подготовка печатных материалов, удостоверений и сертификатов;
• Консультации действующих и потенциальных учеников по образовательным услугам (очно, по телефону, в мессенджерах);
• Комплектование групп и напоминание учащимся о времени и месте проведения занятий;
• Сопровождение образовательного процесса в СДО (система дистанционного обучения): регистрация обучающихся, зачисление на обучение, контроль прохождения обучения, проверка текущей и итоговой успеваемости, закрытие обучения;
• Сбор и анализ информации от обучающихся, оформление договоров и прочей документации;
• Оформление учебного процесса (приказы на зачисление/отчисление, протоколы аттестаций, оформление и отправка итоговых документов об обучении), заполнение и ведение реестра (ФИС, ФРДО) с данными по обучениям;
• Подготовка, организация и сопровождение мероприятий и курсов учебного центра;
• Взаимодействие с преподавателями и подрядчиками;
• Решение административно-хозяйственных задач, организация командировок руководства и сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса учебного центра;
• Выполнение регламентов, инструкций и поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства;
• Создание уютной и вдохновляющей атмосферы, обеспечение порядка и слаженной работы учебного центра.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в учебном заведении - от 1 года;
• Знание актуальных баз нормативной документации по разным сферам, связанным с образованием;
• Знания в области профессиональных и федеральных образовательных стандартов;
• Знания в области обеспечения образовательного процесса организаций ДПО в соответствии с Законом об образовании;
• Навыки разработки презентаций, писем, коммерческих предложений и других раздаточных материалов, навык ведения переговоров;
• Умение работать с программами MS Office, электронной почтой и интернет;
• Личные качества: высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, доброжелательность, целеустремленность, ориентированность на результат, аккуратность, требовательность к себе и другим, ответственность;
• Готовность к периодическим командировкам для участия в мероприятиях и проведении курсов.

Будет преимуществом

• Знание гражданского, административного, трудового, бюджетного, налогового законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
• Знание и опыт работы в системе Геткурс;
• Опыт работы в качества методиста;
• Опыт проведения презентаций, публичных выступлений.

• Заработная плата от 80 000 руб. на руки (оклад + премия);
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок до трех месяцев, но может быть сокращен по результатам работы;
• Возможность карьерного роста до руководителя учебного центра;
• Пятидневная рабочая неделя с 09 до 18 с перерывом на обед 1 час;
• Возможен комбинированный режим работы: офис, удаленно (по согласованию);
• Офис, метро Академическая.