Секретарь-делопроизводитель в структурное подразделение

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Прием/распределение входящих и исходящих документов, в том числе связанных инженерным функционированием здания, электронной почты;
• Формирование расписания работы руководителя. Помощь руководителю в переговорах с партнерами. Встреча и сопровождение гостей и посетителей;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, распределение технической документации. Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.);
• Ведение делопроизводства. Выполнение сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии управленческих решений, в том числе инженерных;
• Работа с офисной техникой (сканирование документов, печать документов и т.д.);
• Выполнения разовых поручений руководителя.

Требования:

• Образование оконченное высшее, (приветствуется инженерное);
• Знание офисной техники;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Работа на платформах 1С, МосЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Аккуратный внешний вид;
• Терпеливость, стрессоустойчивость, опрятность;
• Знание английского языка на достойном уровне (собеседование).

• Работа в крупном, известном, с хорошей репутацией московском театре, нацеленном на динамичное развитие, в составе команды позитивно настроенных профессионалов;
• Стабильная работа и все остальные преимущества работы в государственном секторе;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис - м.Чеховская (шаговая доступность);
• Полная занятость.