Офис-менеджер/секретарь

​​​​​​Мы осуществляем полный комплекс работ от разработки архитектурной концепции до ввода объекта в эксплуатацию.

Уделяем большое внимание вопросам эстетики, уюта в архитектуре и окружающем пространстве.

В нашу команду мы приглашаем Офис -менеджера/Секретаря!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• заработная плата без задержек;
• комфортный офис на 56 этаже в Москва Сити;
• дружелюбный коллектив и профессиональное развитие!

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных расходников, необходимых материалов для технологического отдела, оборудования, мебели, взаимодействие с клининговой службой, поставщиками услуг по обслуживанию принтеров, кофемашины, такси и т.д.);
• Прием посетителей, клиентов, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе;
• Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
• Оформление заявок на пропуска, возврат / утеря пропусков, размещение заявок на ремонт, заявки на водителей);
• Работа с полиграфическими компаниями (заказ визиток, этикеток, брендированной продукции, новогодних подарков для клиентов и прочее);
• Создание заявок в отдел снабжения на организацию рабочего места нового сотрудника, предоставление закрывающих документов по своим контрагентам, отправка договоров, доп. соглашений на согласование;
• Ведение актов приема-передачи имущества сотрудникам, оформление обходного листа при увольнении сотрудников;
• Мобильная и стационарная связь (контроль за оплатами, устранение неисправностей, выдача / блокировка сим карт, заключение / продление договоров);
• Документооборот: подпись документов у ген. директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка;
• Помощь в организации внутренних и клиентских мероприятий;
• Разовые заказы и поручения от различных отделов компании.

Требования к соискателю:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных должностях от 1 года;
• Компьютерная грамотность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, организованность, самостоятельность в работе;