Северо-западный битумный терминал – ведущий производственно-логистический комплекс полимерного битума на российском рынке. Компания-производитель полимерно-битумных вяжущих на территории Санкт-Петербурга с возможностью изготовления, хранения и затаривания.

Мы приглашаем в свою команду в офис менеджера по работе с документами для выполнения следующих обязанностей:

Обязанности:

Учет и регистрация договоров, обеспечение их подписания, размещение контрактов во внутренней системе документооборота;
Проверка полноты и соответствия полученных документов;
Проверка обработки документов аутсорсинговой компании;
Копировально-множительные работы (сканирование, копирование документов и т.п.);
Архивация документов;
Участие в подготовке необходимой документации для проверок, в т.ч. налоговых и аудиторских;
Составление и обработка актов сверки;
Реестр и учет технических спецификаций по контрактам ВЭД
Подписание у ответственных лиц внутренних документов.

Требования:

Опыт работы в административной сфере от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность, самоорганизация, ответственность, пунктуальность;
Опытный пользователь ПК (MS Office);
Умение работать в режиме многозадачности;
Юридическое высшее образование будет большим плюсом.

Условия:

Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.);
График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (есть возможность плавающего начала рабочего дня);
Оформление согласно ТК РФ;
Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации;
Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А);
От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер.

Менеджер по работе с документами