Офис-менеджер

Наши преимущества:

• Оформление в штат компании с первого рабочего дня по ТК РФ.
• Стабильная оплата труда 2 раза в месяц, без задержек и "в белую".
• Забота о сотрудниках.
• Интересная корпоративная жизнь.
• Программа 1С.

Ищем хозяйку в офис для обеспечения жизнедеятельности и поддержания порядка.

Обязанности:

• Ведение базы данных документов организации.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства.
• Делопроизводство.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Подготовка отправлений документов почтой России, курьерской службой.
• Контроль пропускной системы в офис, заказ пропусков.
• Контроль за чистотой помещений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оказание помощи сотрудникам по рабочим вопросам.
• Выполнение мелких поручений от руководителя, Директора.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Умение взаимодействовать с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
• Знание этики делового общения.
• Соблюдение правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Организация и оформление командировок.
• Знание 1С ЗУП Корп, Битрикс24 ( как преимущество).
• Умение оперативно находить, обрабатывать и передавать информацию.
• Навык подготовки презентаций.
• Организация внутренних онлайн- встреч, конфепенцсвязи.
• Ответственное отношение к работе.
• Организованность.
• Дружелюбие и позитив. Желание помочь коллегам.

Условия:

• Комфортный офис в БЦ Румянцево.
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративная мобильная связь и компенсация проезда (в рабочих целях).
• Корпоративные мероприятия.
• Полис ДМС.
• Кофе/чай в офисе.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.