Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания - производитель промышленного оборудования приглашает к сотрудничеству офис - менеджера (помощника руководителя).

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение входящих звонков, прием/запись информации от звонящего;

• прием/регистрация входящей корреспонденции;

• планирование рабочего дня руководителя;

• заказ пропусков для сотрудников компании, оформление гостевых пропусков, в том числе на автомобили/ для курьерских служб;

• регистрация/отправка/отслеживание корреспонденции через курьерскую службу (КСЭ) / Почту России;

• контроль за проведением своевременной уборки офиса;

• закупка канцелярских товаров/ товаров для офиса/ оргтехники и сопутствующих товаров;

• организация закупки брендированных товаров;

• встреча гостей / коллег/ партнеров в офисе ;

• организация командировок для коллег: бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, заказ такси; решение административных и организационных вопросов на протяжении всей командировки;

• подготовка документов, организация подписания документов, ведение делопроизводства;

• организация корпоративных мероприятий, заказ подарков.

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

• работу в дружном коллективе, насыщенную корпоративную жизнь;

• премирование по итогам года;

• возможность карьерного роста и развития.

• аналогичный опыт работы от 0.6 месяцев;

• знание офисных программ;

• внимательность к деталям и документам;

• организованность, ответственность;

• знание английского языка станет преимуществом.