Офис-менеджер

ООО "Синарастройкомплект"

ТМК - крупнейший российский производитель труб, входит в тройку лидеров мирового трубного бизнеса.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Принимать и распределять телефонные звонки;

• Контролировать состояние и готовность зоны кабинетов руководства, приемной, ресепшн, переговорных;

• Встречать и принимать посетителей (помощь гостям, чай, кофе, бронирование переговорных комнат);

• Организовывать поездки, заказывать билеты, бронировать гостиницу, оформлять командировку, в том числе с визовой поддержкой;

• Взаимодействовать с курьерскими службами при необходимости;

• Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий;

• Оформлять пропуск в бизнес центр и парковку;

• Взаимодействовать с подразделениями компании;

• Регистрировать, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами;

• Организовывать техническую поддержку -копировать, печать, брошюровка и ламинирование при необходимости.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее профессиональное образование (обязательное условие);

• Имеете опыт работы в компаниях с численностью не менее 100 человек;

• Знаете деловой этикет;

• Знаете MS office, опыт работы в Outlook;

• Знаете английский язык (базовый уровень);

• Готовы работать в условиях многозадачности;

• Грамотный, стрессоустойчивый, вежливый, доброжелательный, опрятный.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения;
• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
• Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.